Eventos, organización: Factores fundamentales

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La tendencia a organizar eventos para promocionar tu empresa, una causa o un producto es algo que sigue estando vigente y se ha convertido en un elemento importante dentro de las estrategias de marketing y de la comunicación.
Para que tu evento sea exitoso, debes tomar en cuenta algunos aspectos fundamentales. Antes que nada, ten muy presente que la organización y la planificación son imprescindibles para que tu evento tenga el efecto deseado.

Una vez considerados esos puntos clave, es hora de organizarte. Para ello te sugerimos que empieces por aspectos como: propósito, locación, horario de proveedores, promoción y propuesta artística. A continuación desarrollaremos con más detalle cada uno.
Propósito

Debes tener una idea muy clara sobre el público objetivo que quieres atraer a tu evento y la actividad que piensas promocionar. Consecuentemente, estos elementos te permitirán mantenerte enfocado en las metas específicas que deben prevalecer y que además deben ser consensuales, medibles y realistas.

Locación

Ya sabes que la ubicación es primordial para que los eventos se desarrollen de la mejor manera. Tienes que tener presente los permisos que vas a necesitar, los espacios que te pueden ser útiles y las posibilidades que te ofrece el lugar donde vayas a organizar las actividades que tienes planeadas para tus invitados.

Horario de proveedores

Ya sea que tengas alquilado algo o solicitado algún servicio de catering, es fundamental que esos horarios estén acordes con la planeación del evento y que el mismo se lleve a cabo sin retrasos o situaciones indeseables que podrían echarlo a perder en un momento crítico.

Promoción

Dentro de este aspecto debes considerar dos canales de comunicación que se han establecido claramente:

La comunicación offline. En este sentido vas a hacer uso de estrategias tradicionales como la radio, la TV, periódicos y todo aquello que esté dentro del street marketing.
La comunicación online. Este aspecto complementario comprende la utilización de estrategias mediante el uso de recursos que te ofrece la web como: redes sociales, websites, blogs, invitaciones por e-mail, etc.

Propuesta artística

Básicamente lo que quieres lograr es atraer a tu público con una decoración atractiva, actividades que estimulen la interacción y ofrecer algún tipo de complemento para tus invitados.

Esperamos que esta información te sea de utilidad la próxima vez que vayas a organizar un evento y te deseamos el mayor de los éxitos al tratar de implementar nuestras recomendaciones en un futuro no muy lejano.

Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de organizar eventos según el equipo de El Gato Producciones !

Agencia de publicidad en Barcelona: 5 claves para una excelente campaña

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Agencia de publicidad en Barcelona: Adaptabilidad y excelencia creativa

Si hay una cosa en la que la mayoría de los expertos se ponen de acuerdo, es que los nuevos medios de comunicación-blogs, redes sociales, noticias en línea, etc…, han redefinido la forma en que los anunciantes y vendedores buscan atraer a los consumidores.

Atrás quedaron los días en que las empresas colocaban su publicidad en carteles, en modelos profesionales, anuncios impresos, vallas al aire libre y, a continuación, esperaban pacientemente a que los consumidores compraran sus productos o servicios. Hoy en día, las marcas quieren una conexión directa con los consumidores. Y los clientes quieren una relación con las marcas que abracen sus diferencias y entiendan sus necesidades.

Agencia de publicidad en Barcelona: Las 5 claves para una excelente campaña
1- Conocer tu público objetivo
2- Elegir adecuadamente el momento y lugar para desarrollar la campaña.
3- Una campaña que sea atractiva y llamativa.
4- Desarrollar un timing y estrategia de trabajo.
5- Un equipo de implementación de la campaña que crea en el proyecto tanto como tu !

Como resultado, existen también 5 puntos a tomar en cuenta en la construcción de los mejores anuncios y los presentamos a continuación.

El contador de historias: Una gran publicidad casi siempre nos cuenta una buena historia. Los grandes anuncios tienen argumentos convincentes y comprensibles y de entretenimiento que se dedican a la audiencia, al mismo tiempo que nos habla de la marca anunciada. Si su marca no es de esas que saben contar una buena historia, debería empezar a serlo.

Simplicidad: Más simple es generalmente mejor, y esto se aplica a la publicidad también. Una sencilla historia bien contada es recordada fácilmente. Demasiados recortes e historias complejas crean confusión y oscurecen su historia. Es así de simple.

Situaciones relacionables: Los anuncios que son «para gente como yo» son más eficaces. Ellos hablan directamente al consumidor y lo que les importa. Incluyendo situaciones y personajes con los que los espectadores puedan identificarse para que sea más fácil para los usuarios el interactuar y generen preocupación por su publicidad.

Sentido del humor: La práctica de humor con la audiencia apropiada es otro sello distintivo de los grandes anuncios. Lo que un joven de 18 años de edad que asiste a la escuela secundaria y un hombre de 65 años de edad retirado encuentran divertido, probablemente no es lo mismo. El humor apropiado para cada edad puede elevar los espíritus de su audiencia y contribuir poderosamente a recordar su producto o servicio.

Branding: Los mejores anuncios tienen una marca fuerte por definición. Un anuncio no puede ser un anuncio fuerte si nadie se acuerda de para qué sirve su marca. El branding se comunica a través de su marca tanto de audio como de vídeo, y utiliza señales de su marca pronto y con frecuencia. A menudo, se utilizan dispositivos mnemotécnicos-icónicos personajes o música que identifican inmediatamente a la marca.

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