Eventos, organización: Factores fundamentales

eventos

eventos

La tendencia a organizar eventos para promocionar tu empresa, una causa o un producto es algo que sigue estando vigente y se ha convertido en un elemento importante dentro de las estrategias de marketing y de la comunicación.
Para que tu evento sea exitoso, debes tomar en cuenta algunos aspectos fundamentales. Antes que nada, ten muy presente que la organización y la planificación son imprescindibles para que tu evento tenga el efecto deseado.

Una vez considerados esos puntos clave, es hora de organizarte. Para ello te sugerimos que empieces por aspectos como: propósito, locación, horario de proveedores, promoción y propuesta artística. A continuación desarrollaremos con más detalle cada uno.
Propósito

Debes tener una idea muy clara sobre el público objetivo que quieres atraer a tu evento y la actividad que piensas promocionar. Consecuentemente, estos elementos te permitirán mantenerte enfocado en las metas específicas que deben prevalecer y que además deben ser consensuales, medibles y realistas.

Locación

Ya sabes que la ubicación es primordial para que los eventos se desarrollen de la mejor manera. Tienes que tener presente los permisos que vas a necesitar, los espacios que te pueden ser útiles y las posibilidades que te ofrece el lugar donde vayas a organizar las actividades que tienes planeadas para tus invitados.

Horario de proveedores

Ya sea que tengas alquilado algo o solicitado algún servicio de catering, es fundamental que esos horarios estén acordes con la planeación del evento y que el mismo se lleve a cabo sin retrasos o situaciones indeseables que podrían echarlo a perder en un momento crítico.

Promoción

Dentro de este aspecto debes considerar dos canales de comunicación que se han establecido claramente:

La comunicación offline. En este sentido vas a hacer uso de estrategias tradicionales como la radio, la TV, periódicos y todo aquello que esté dentro del street marketing.
La comunicación online. Este aspecto complementario comprende la utilización de estrategias mediante el uso de recursos que te ofrece la web como: redes sociales, websites, blogs, invitaciones por e-mail, etc.

Propuesta artística

Básicamente lo que quieres lograr es atraer a tu público con una decoración atractiva, actividades que estimulen la interacción y ofrecer algún tipo de complemento para tus invitados.

Esperamos que esta información te sea de utilidad la próxima vez que vayas a organizar un evento y te deseamos el mayor de los éxitos al tratar de implementar nuestras recomendaciones en un futuro no muy lejano.

Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta a la hora de organizar eventos según el equipo de El Gato Producciones !

Agencia de publicidad en Barcelona y la comunicación urbana

agencia de publicidad en barcelona

Las estrategias de comunicación urbana son un referente habitual a la hora de realizar campañas publicitarias de cualquier empresa pero, sobre todo, de aquellas relacionadas con el sector de la restauración y similares. Sin embargo, en estos momentos están cobrando una especial relevancia debido a la mayor competitividad presente en el mercado. Una buena muestra de las posibilidades que tienen estas campañas se puede observar en el trabajo realizado por elgatoproducciones.com, una agencia de publicidad en Barcelona de gran prestigio en la actualidad.

Las estrategias de comunicación urbana no se limitan a repartir panfletos informativos sobre el local en cuestión en la calle, ni mucho menos, sino que van bastante más allá. De forma habitual, se trata de complejos mecanismos de acción que tratan de abarcar a la mayor cantidad de público posible que pueda tener interés en el producto.

La distribución de material publicitario por circuitos culturales y de ocio es una de las mejores opciones para todos aquellos negocios que se mueven en este tipo de eventos. Hablamos, por ejemplo, de grupos de música, compañías de teatro o similares. Concretamente, este tipo de acontecimientos permiten dirigirse directamente a un público con cierta predisposición de compra y consumo.

El reparto de flyers, siempre que estos sean capaces de llamar la atención e invitar al consumo, lo cual no es tan sencillo como parece pero que desde elgatoproducciones.com sabemos hacerlo muy bien, es otra opción bastante interesante. Lo mismo sucede con la pegada de carteles y pósters, una estrategia que suele dar muy buenos resultados. En este sentido, Matías Segovia, uno de los cabezas de equipo de elgatoproducciones.com, juega un papel de relevancia gracias a su experiencia y buen hacer.

Un buen ejemplo del tipo de campaña del que estamos hablando es el efectuado para el grupo Two Gallants. Se trata de una estrategia de Street Marketing que tiene por finalidad dar a conocer a un grupo que, de por sí, está gozando de buenos resultados en sus primeros años de actuación.

Una agencia de publicidad en Barcelona como elgatoproducciones.com puede jugar un papel clave a la hora de determinar el éxito de cualquier organización que se mueva en la esfera cultural ya que son capaces de hacerles un nombre de una forma original e innovadora. Probablemente, este sea el motivo por el cual su reputación no para de crecer cada día.

Creativos en Barcelona y la distribución cultural

creativos en barcelona

Las campañas de distribución son algo muy presente en nuestras vidas y que nos rodea a diario. Paseando por la calle vemos anuncios de diversos actos culturales, promociones de tiendas, llamadas de atención de diferentes tipos, enfocadas a hacernos pensar en los mensajes que nos transmiten, a quedar en nuestro subconsciente ejerciendo la acción para la que han sido concebidas.

Nos invaden, nos inundan con mensajes de todo tipo, en todo tipo de formatos, con mensajes emitidos de manera que lleguen a los receptores de diferentes formas. Las campañas de distribución son medios urbanos para hacernos participes de lo que pasa a nuestro alrededor, manteniéndonos informados de todo aquello que puede resultarnos de interés.

Estas campañas constituyen auténticos despliegues de imaginación y creatividad. Emitir mensajes de manera repetitiva no resulta efectivo, la creatividad es un factor importantísimo para que algo llame la atención. Cuanto más llamativo ese mensaje, más despertará nuestro interés y por tanto más efectiva será la campaña, la llamada de atención nos llegará en mayor medida.

Desde este punto de vista, para conseguir que una campaña de distribución surta el efecto buscado es necesario contar con profesionales que puedan realizar esta labor de la mejor de las maneras. Conocedores de todas las opciones posibles, creativos y originales, elgatoproducciones.com es un grupo de creativos en Barcelona con una larga experiencia. Más de diez años elaborando campañas de distribución de muy diversa índole, siempre mostrando una imaginación desbordante y siempre obteniendo los mejores resultados, alcanzando los objetivos marcados. elgatoproducciones.com ha participado en la producción y logística de eventos organizando, planificando, evaluando, etc. diversos acontecimientos. A lo largo de su extensa trayectoria profesional han realizado acciones de street marketing, alcanzando siempre altos niveles de impacto. Además realizamos distribución de material gráfico publicitario tales como pósters, flyers, etc.

Cualquier evento relacionado con la cultura merece ser difundido de la mejor de las maneras, que nadie se quede sin saber de su existencia y en elgatoproducciones.com sabemos perfectamente cómo llevarlo a cabo. Profesionales que conseguirán el impacto deseado en el público, llamando la atención de la forma que se busca, haciendo que nadie quede indiferente ante las campañas.

Auténticos profesionales creativos en Barcelona para que las campañas de distribución que nos rodean sean verdaderos seres vivos que interactúan con el público haciéndole conocedor de aquello que debe saber, impresionándole, sorprendiéndole y dejando en su memoria el recuerdo del mensaje que es emitido.